档案管理常识（档案管理常识性知识）

新手档案员需要掌握的档号常识

〖Ⅰ〗、档号编制包含全宗号、年度、保管期限、机构（问题）代码、件号等内容。全宗号用4位数字或字母与数字结合标识，年度用4位阿拉伯数字表示公元纪年，保管期限分为永久、定期30年、定期10年，分别用“Y”、“D30”、“D10”标识。机构（问题）代码采用3位汉语拼音字母或阿拉伯数字标识。

〖Ⅱ〗、档号：赋予档案的唯一代码，由数字、字母或符号组成，反映档案排列顺序，帮助管理员快速找到档案。2）全宗号：档案所属全宗的代码，由数字、字母或符号组成，表明档案机构或档案库房的归属单位。3）类别号：档案类别的代码，由数字、字母或符号组成，表达档案材料类别、内容、形式等信息。

〖Ⅲ〗、文件纸张相差不大的（如学籍档案）应将右、下侧对齐；文件纸张相差太大的为了保证档案装订后不掉页，可只对齐左侧、下侧。采用三孔一线的方法装订，结头放在文件的底部、卷皮之内。 『3』不宜装订的历史文献、珍贵档案、图表、照片等，则装入档案袋或档案盒内。

〖Ⅳ〗、全宗号 全宗号用于标识整个档案库或档案馆中某一特定全宗档案的唯一编码。它是对档案库或档案馆进行分区并进行管理的一个重要依据。目录号 目录号是用于标识某一特定目录中的档案文件组的编码。一个目录通常包含多个案卷。案卷号 案卷号用于标识相似主题或内容的档案文件组。

〖Ⅴ〗、稳定性原则则要求档号在档案的生命期内保持不变，即使档案在馆藏位置或内容上有变动，其档号也不能随意更改。这有助于保持档案信息的连续性和一致性，方便长期跟踪和检索。

〖Ⅵ〗、档案盒的使用与选取对于档案总结至关重要，掌握其知识与技巧能有效提升档案管理的效率与质量。档案盒的首要考量在于其材质与尺寸。优质档案盒通常以无酸纸制作，具备良好的保护性能。盒体尺寸标准化为310mm×220mm，盒脊厚度可按实际需求设定，如20 mm、30mm、40mm、50mm等。

怎样做好档案管理

档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。

档案的收集、总结：将文件材料收集总结，即进行分类、录入目录、装订档案、制作检索、档案入库等。档案的保管、借阅：档案应由专人保管，借阅要严格执行档案管理规定，手续齐全，做好记录和催还。

合理利用档案资源：根据需求提供档案借阅、查询服务，促进档案的利用价值。推进档案信息化：利用现代信息技术手段，实现档案管理的数字化、电子化，提高档案管理效率。档案管理是一项细致而重要的工作，涉及档案的收集、分类、总结、保管和利用等多个环节。

一些工作人员没有受到过专业的培训和学习，对于档案记载、总结等业务工作不了解，档案总结不规范。三是关注度不强。单位领导对于档案管理关注不高，对于档案保管的设备、环境等条件等没有足够重视，也影响了管理规范性的提高。

统一领导、分级管理 做好单位档案管理工作，需实行统一领导、分级管理。按照“谁主管、谁负责”、“谁形成、谁总结”的原则，确保档案管理工作的有序进行。任何个人不得擅自占有或拒绝归档公司档案，以保证档案的真实性、准确性和完整性。档案收集与移交 档案收集在整个档案管理中占据重要地位。

管理人员应该保持良好工作态度，将自己的本质工作做好，要获得领导对自己工作的满意，领导对于工作的满意主要是由于工作人员的工作质量。档案工作者需要做到爱岗敬业，给领导留下深刻的印象。加强宣传档案工作的重要性。

档案普法小知识

〖Ⅰ〗、《全国档案系统“五五”法制宣传教育规划》提出，通过实施“五五”普法规划，进一步提高全体公民的档案法治观念和档案意 识，进一步增强档案部门公务员的档案法治理念，提高依法行政能力和水平，进一步增强档案部门依法治理的自觉性，提高依法管理和服务社会的水平。

〖Ⅱ〗、为了七五普法档案的总结，首先需要收集好领导与本单位职工的学法笔记、心得以及普法试卷，这些内容可以作为档案的一部分保存。此外，还应收集历年来的普法学习计划，包括每年的计划、半年与年终总结，以确保对整个普法过程有全面的记录。

〖Ⅲ〗、人事档案存档费怎么算 档案局是专门管理和保管当地各单位部门的档案的，是不收费的。其工资经费统一由财政支付。 人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

〖Ⅳ〗、收集好领导与本单位职工的学法笔记、心得、普法试卷、或网上考试的题目收一份备案；规划、每年的计划、普法学习计划、半年与年终总结；收集上级部门的下发文件（如每年的普法办组织的宣传活动如“12。

〖Ⅴ〗、具体内容就是关于宪法，国家安全法律法规，还有地方的一些法律规定，你也可以从六五普法书中去选取内容。题型可以用单项选取题，多项选取题，判断题，简答题，最后用论述题。

浅谈如何管理电力系统档案

二是加大档案管理人员的招考力度。加大招考力度也是提高档案管理人员素质的一个有用途径。三是要加强档案管理工作研究。通过对档案管理工作的研究，掌握档案管理工作的发展趋势，积极试探新的档案管理体例，适应新形势的需要。

档案利用者需要进行登记，并如实填写利用者姓名、单位、利用目的和内容等信息。这一步骤虽然有助于档案管理，但可能增加查阅者的时间和精力成本。 一般档案原则上限馆内查阅，一般不外借。确需借出档案时，必须有单位负责人签字的档案借阅审批表，并经档案馆馆长签字。特殊情况下，还需领导签字。

用电档案作为管理临时电力系统的宝贵资料，包含了关键信息以确保施工安全与效率。其中，施工组织设计资料是档案的核心，记录了最初的电力布局规划及任何后续的调整。技术交底资料详细介绍了电力系统的各项技术细节，并对施工人员进行讲解。用电工程检查验收表记录了工程在不同阶段的成果，确保其符合预定目标。

首先是电力设备档案，这些档案记录了设备的基本信息，如型号、技术参数、制造商、安装位置和检修时间等。设备档案还包括运行记录、维修记录和检测记录等，这些详细信息有助于设备的维护和延长使用寿命。资料员需要收集、总结和归档这些信息，并利用计算机系统进行分类和存储。

设备档案不仅帮助公司全面掌握电力设备状况，还能通过记录设备的运行记录、维修记录、检测记录等信息，更好地进行设备维护，延长使用寿命。资料总结的具体步骤包括收集、总结、归档电力设备相关的各种资料信息，并通过计算机系统等方式对其进行分类、存储和管理。

秘书常识:档案管理规定

〖Ⅰ〗、第一条 为加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。

〖Ⅱ〗、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 做好公司宣传专栏的组稿。 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 1 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

〖Ⅲ〗、事务类秘书：如企业、基层行政事业单位的办公室文员，公关文员，档案管理人员等，在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。做好各种会议的记录及会务工作。

〖Ⅳ〗、负责公司内部传真件的收发工作，避免遗漏文件的收发。负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。做好公司宣传专栏的组稿。按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。每月环保报表的邮寄及社保的打表。

档案安全防护的主要内容是什么

〖Ⅰ〗、收集与归档：各机构必须确保在日常工作活动中形成的所有具有保存价值的文件材料均被完整、真实、准确地收集并适时归档，包括电子文件。 档案修复与完善：针对因老化、破损、褪色、霉变等原因受损的档案载体，必须采取紧急抢救措施，并依据档案保护技术标准进行修复或复制。

〖Ⅱ〗、收集和归档：各单位应确保在工作活动过程中形成的具有保存价值的文件材料收集齐全、完整、真实、准确，并及时归档（包括电子版本）。档案修复完善：对老化、破损、褪色、霉变等受损档案载体，必须采取抢救措施，按档案保护技术要求进行修复或复制。

〖Ⅲ〗、档案库房档案安全保护的八防包括防高温、防潮湿、防盗、防火、防霉菌、防光、防尘、防虫等要求。为满足这些要求，档案库房保管应实施以下控制措施： 档案库房应配备防盗措施，如安装防盗门窗，以确保档案安全。

〖Ⅳ〗、档案防护内容应包括外围护结构的保温、隔热，温湿度要求，防潮、防水、防日光及紫外线照射，防尘、防污染、防有害生物（霉、虫、鼠等）和安全防范等。2 温湿度要求应根据档案的重要性和载体等因素区别对待。

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